Ποιους αφορά

Η υποχρέωση καταχώρισης και γνωστοποίησης μέσω του OpenBusiness αφορά επιχειρήσεις και δραστηριότητες που εντάσσονται στο καθεστώς του ν. 4442/2016, εφόσον δεν έχουν ήδη ολοκληρώσει τη σχετική διαδικασία μέσω παλαιότερων συστημάτων όπως το NotifyBusiness.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από επιχειρήσεις που εξακολουθούν να λειτουργούν με παλαιές άδειες λειτουργίας, καθώς θα πρέπει να προχωρήσουν στις απαιτούμενες ενέργειες εντός της νέας προθεσμίας, δηλαδή έως 31/12/2026.

Ενδεικτικές δραστηριότητες που εντάσσονται στην πλατφόρμα

Το OpenBusiness καλύπτει ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως:

• καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος
• τουριστικές επιχειρήσεις
• θέατρα και κινηματογράφους
• δραστηριότητες εκπαίδευσης και κατάρτισης
• δραστηριότητες ευεξίας και κοινωνικής μέριμνας
• εγκαταστάσεις εξυπηρέτησης οχημάτων
• κέντρα αποθήκευσης και διανομής
• μεταποιητικές και συναφείς δραστηριότητες
• κέντρα δεδομένων και περιβαλλοντικές υποδομές

Το συχνότερο λάθος στην έναρξη μιας επιχείρησης

Στην πράξη, πολλοί επιχειρηματίες ξεκινούν επιλέγοντας πρώτα το κατάστημα ή το ακίνητο και μόνο μετά εξετάζουν αν αυτό είναι πράγματι κατάλληλο για τη δραστηριότητα που θέλουν να αναπτύξουν. Αυτή η λογική κρύβει σοβαρούς κινδύνους.

Η ορθή διαδικασία είναι διαφορετική: πρώτα καθορίζεται με σαφήνεια το είδος της δραστηριότητας, τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που θα παρέχονται, ο τρόπος λειτουργίας του χώρου, ο εξοπλισμός και οι ανάγκες της επιχείρησης. Μόνο τότε μπορεί να αξιολογηθεί αν ο συγκεκριμένος χώρος είναι κατάλληλος και αν πληροί τις προϋποθέσεις για νόμιμη λειτουργία.

Για παράδειγμα, σε μια επιχείρηση εστίασης, άλλο καθεστώς ισχύει για ένα κατάστημα απλής διάθεσης προϊόντων και άλλο για χώρο με παρασκευή, καθήμενους πελάτες, χρήση μουσικής ή ανάπτυξη τραπεζοκαθισμάτων. Αυτές οι διαφορές επηρεάζουν άμεσα τόσο τη διαρρύθμιση όσο και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

Τι ελέγχει ο μηχανικός

Ο ρόλος του μηχανικού είναι καθοριστικός από το πρώτο στάδιο. Ο τεχνικός έλεγχος δεν περιορίζεται σε μια απλή καταγραφή του ακινήτου, αλλά περιλαμβάνει ουσιαστική αξιολόγηση της δυνατότητας νόμιμης λειτουργίας της επιχείρησης.

Ενδεικτικά, ο μηχανικός εξετάζει:

• τη νομιμότητα του κτιρίου και του χώρου
• τη χρήση γης και αν επιτρέπεται η συγκεκριμένη δραστηριότητα
• τις απαιτήσεις της πολεοδομικής νομοθεσίας
• τις υγειονομικές προδιαγραφές
• τις υποχρεώσεις πυροπροστασίας
• τα απαραίτητα τετραγωνικά και τη σωστή λειτουργική διάταξη των χώρων
• τα στοιχεία που θα δηλωθούν στην πλατφόρμα OpenBusiness

Με βάση αυτά, ο επιχειρηματίας μπορεί να γνωρίζει εγκαίρως αν ένας χώρος είναι πραγματικά κατάλληλος ή αν θα χρειαστούν παρεμβάσεις, εγκρίσεις ή συμπληρωματικά έγγραφα.

Τα βασικά στάδια για ίδρυση ΚΥΕ

Για ένα Κατάστημα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, η διαδικασία περιλαμβάνει συνήθως τα εξής βήματα:

1. Έλεγχος χρήσεων γης

Υποβάλλεται αίτημα στην αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης ώστε να επιβεβαιωθεί ότι επιτρέπεται η συγκεκριμένη δραστηριότητα στη συγκεκριμένη θέση.

2. Έλεγχος ειδικών εγκρίσεων όπου απαιτούνται

Ανάλογα με τη θέση και τα χαρακτηριστικά του ακινήτου, μπορεί να απαιτείται γνώμη ή έγκριση από Αρχαιολογία ή/και Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων.

3. Υποβολή αιτήματος στην πλατφόρμα OpenBusiness

Ο ενδιαφερόμενος, σε συνεργασία με τον μηχανικό του, προχωρά ηλεκτρονικά στην καταχώριση των στοιχείων και στην υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών προς τον αρμόδιο φορέα.

4. Ολοκλήρωση γνωστοποίησης εγκατάστασης / λειτουργίας

Μετά την ολοκλήρωση του απαιτούμενου ελέγχου και των επιμέρους διαδικασιών, γίνεται η γνωστοποίηση της δραστηριότητας μέσω του συστήματος.

Γιατί η σωστή προετοιμασία είναι κρίσιμη

Η λειτουργία με καθεστώς γνωστοποίησης δεν σημαίνει ότι μειώνονται οι υποχρεώσεις της επιχείρησης. Αντίθετα, σημαίνει ότι η επιχείρηση πρέπει να είναι σωστά προετοιμασμένη από την πρώτη ημέρα και να διαθέτει πλήρη φάκελο με όλα τα αναγκαία στοιχεία.

Στον φάκελο της επιχείρησης, ανάλογα πάντα με το είδος της δραστηριότητας, μπορεί να απαιτούνται μεταξύ άλλων:

• αποδεικτικό υποβολής γνωστοποίησης
• εγκεκριμένη κάτοψη του χώρου
• βεβαίωση μηχανικού και στοιχεία νομιμότητας
• πιστοποιητικά ή φάκελος πυροπροστασίας
• παράβολα και αποδεικτικά πληρωμής
• τυχόν άδεια κοινόχρηστου χώρου
• τυχόν άδεια μουσικής
• ειδικές εγκρίσεις ή περιβαλλοντικά στοιχεία όπου απαιτούνται

Επιπλέον, ανάλογα με τον κλάδο, μπορεί να υπάρχουν και πρόσθετες υποχρεώσεις που προκύπτουν από ειδικές υγειονομικές ή τεχνικές διατάξεις.